Fyrirkomulag

Starfsfólk tilkynnir alla viðburði til kynningarstjóra og vefstjóra.

Flokkurinn Viðburðir nær yfir flest allt efni sem rennur út á ákveðnum tímapunkti. Þar má meðal annars nefna fyrirlestra, málþing og ráðstefnur en einnig atvinnuauglýsingar og umsóknarfresti.

Senda skal alla viðburði í yfirlestur hjá prófarkalesara stofnunarinnar áður en þeir eru birtir.

Viðburður settur inn í vefkerfi

1. Innihald > Bæta við efni > Event.
2. Skrá titil.
3. Skrá tímasetningu viðburðar í Event date.
4. Skrá staðsetningu viðburðar í Event location. Dæmi: Company: Edda - Street Adress: Arngrímsgata 5  - Postal code: 107 - City: Reykjavík.
5. Setja inn texta í Event details.
6. Smella á Breyta samantekt (fyrir ofan meginmálsreit) og setja inn stuttan texta sem birtist í textaboxi á viðburðaveitu.
7. Setja inn viðeigandi flokk við viðburðin (t.d. ráðstefna, fundur eða fyrirlestur)

Setja inn mynd með Viðburð

1. Velja myndir vandlega og passa að þær séu í góðri upplausn.
   1. Í viðburðum er ákveðið snið á myndum sem þarf að útbúa sérstaklega.
2. Gæta þess að nota aðeins ljósmyndir ef leyfi liggur fyrir notkun þeirra og að þær séu ekki varðar höfundarrétti.
3. Setja mynd í Image (þessi mynd fylgir viðburði í boxi á forsíðu og í link preview á samfélagsmiðlum).
4. Finna mynd með lykilorði í Library eða velja Hlaða upp til að sækja mynd í tölvu.
5. Skrá alternative text.
6. Skrá nafn myndar og hafa nafnið eins lýsandi og leitarbært og unnt er - þú gætir þurft að finna hana aftur síðar.
7. Skrá nafn myndhöfundar/uppruna myndar (má ekki sleppa).
8. Smella á Place

Tryggja myndbirtingu þegar efni er deilt á samfélagsmiðlum

1. Fara í nýjan flipa/glugga og velja Innihald > Media og smella á titil myndar.
2. Hægrismella á mynd og velja Copy image address.
3. Fara aftur í edit-aðgang viðburðar.
4. Í valmynd til hægri smella á Meta tags.
5. Undir Ítarlegt, finna reitinn Mynd og líma slóð myndar í reitinn.

Birta viðburð

1. Hægt er að skoða útlit viðburðar áður en hann er birtur með því að smella á Preview.
2. Ef allt kemur vel út, haka í Published og smella á Vista.
3. Fara í Forsíða > Allir viðburðir  og athuga hvort boxið komi rétt út eða hvort laga þurfi mynd eða samantekt eða annað.
4. Deila viðburði á samfélagsmiðlum ásamt stuttum fylgitexta. 
    

Úrræði fyrir algeng vandamál

• Vandamál: Mynd birtist ekki í boxi í Allir viðburðir.
  • Skýring: Mynd hefur aðeins verið sett í megintexta en ekki í Image.
  • Lausn: Setja mynd í Image efst á síðu. Sjá Setja inn mynd/myndir með viðburði > liður 3.
     
• Vandamál: Enginn texti birtist í boxi í allir viðburðir
  • Skýring: Gleymst hefur að smella á Breyta samantekt fyrir ofan meginmálsreit og setja inn stutta lýsingu.
  • Lausn: Setja texta í samantekt. Sjá Viðburður settur inn í vefkerfi> liður 6.
     
• Vandamál: Mynd birtist ekki eða birtist aðeins á litlu sniði þegar reynt er að deila á Facebook.
  • Skýring: Gleymst hefur að setja Image address í Meta Tags > Ítarlegt > Mynd.
  • Lausn: Setja Image address í Meta Tags. Sjá Tryggja myndbirtingu á samfélagsmiðlum hér að ofan. Að því búnu getur tekið töluverðan tíma fyrir Facebook að sækja breytingarnar. Hægt er að flýta fyrir með því að fara á Sharing Debugger hjá Meta, setja slóð fréttar í reitinn, smella á Debug og smella síðan á Scrape Again. Þá sést strax fyrir neðan hvort Facebook hafi sótt myndina.
    • Athugasemd: Athugið að þetta er aðeins hægt ef slóðin hefur þegar verið límd inn í færslureit á Facebook (ekki er nauðsynlegt að hafa birt viðburðinn).